设为首页 加入收藏

部门概况

当前位置: 首页 部门概况

部门设置与工作职责

第一条  后勤保卫处职责

后勤保卫处是学校的后勤保障部门,主要负责为教学和师生生活提供后勤保障和服务。具体职责如下:

  一、坚决贯彻党和国家相关方针、政策,并严格执行落实学校的各项规章制度。

  二、负责后勤部分校产的管理和合理使用工作。

  三、负责后勤保卫处的行政管理工作和日常事务,为学校各部门提供及时、优质的后勤保障服务。

  四、负责学校学生公寓、教室、物业、水电维修、校园绿化、保卫、车辆的全面监督和管理。

  五、积极配合上级领导组织的检查,带头遵守国家的法律法规及学校的各项规章制度。

  六、完成学校交办的其它工作。


第二条  综合办公室职责

 后勤保卫处综合办公室是综合性办事机构,具有服务、参谋、协调、督办的作用,其具体职责如下:

   一、负责后勤保卫处文件的拟稿、打印、发放、存档、各种来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案工作,对各部门发出的请示、报告进行审核和把关工作。

   二、负责后勤保卫处会议的安排、记录和会议纪要工作。

   三、催办、督办、检查学校会议决议的贯彻落实情况,以及各部门材料上报、考勤、目标责任书的落实情况。

   四、协调内外其他单位的工作联系,负责来宾的接待工作,协调后勤保卫处各部门之间的工作关系。

   五、协助领导和有关部门处理内部的各种突发性工作。

   六、负责后勤保卫处各部门办公用品及固定资产的申购。

   七、完成领导交办的其他工作。


第三条  保卫管理科职责

保卫管理科负责学校的治安、消防以及户籍管理等工作。具体工作职责如下:

  一、贯彻学校领导有关安全稳定、综合治理工作的指示要求,结合实际组织实施。依据国家、省、市制定的消防法律、法规、条令、条例,拟订年度消防工作计划并实施日常消防安全管理工作。

  二、组织开展法制安全宣传教育,增强师生员工的法制观念和防范意识,认真做好安全防范工作。开展校园内师生防火安全教育,组织开展消防知识,技能的宣传培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

  三、负责督促保安公司的工作开展,维护校内治安秩序,搞好校园巡逻,杜绝危害学校治安秩序的行为及刑事犯罪事件的发生。

  四、处理一般纠纷事件。协助公安机关和国家安全机关查破政治、治安、刑事案件,并协助公安、国家安全机关做好对重大事故、案件的调查取证和保护现场工作。

  五、加强信息工作,掌握敌情、社情、校情。适时上报各种信息,维护学校的安定团结和稳定。

  六、维护校内交通秩序,搞好交通法规宣传教育,负责设立校内各种交通标志,对校内机动车和非机动车进行安全检查。

  七、负责校园“110”的组织和实施工作,建立健全各种安全应急预案,维护校园及校园周边地区的治安秩序和治安环境,搞好治安防范,维护学校治安秩序,预防、制止和打击校园违法犯罪活动。

  八、组织落实防火制度及措施,掌握全校安全防火工作情况,熟练运用、操作各类消防器材。熟悉易燃易爆部位和防火重点部位,做到有制度、有措施、有档案。

  九、定期组织义务消防员的消防知识培训,做好义务消防员的管理工作。及时扑救一般火灾,做到出现场快、报告及时、措施得当,查清一般火警原因,配合公安消防部门追查处理火灾事故。

  十、做好消防器材的配置、维修、保养和管理,做到配置合理、使用方便、设施完备,保证器材处于良好的状态,完善消防档案。

  十一、负责管理学生的户籍办理手续等相关工作。

  十二、完成校领导和公安消防、国家安全、地方综治部门等有关部门交办的其他工作任务。


第四条  校园管理科职责

校园管理科担负着整个校园的环境卫生保洁、绿化和土建维修等工作。具体工作职责如下:

  一、负责督促校园内建筑及生活垃圾的清运管理工作。

  二、负责督促和检查物业公司保洁情况,加强对环境卫生的监督和管理。

  三、负责督促校园绿化管理、养护全校的各类树木、花卉、草坪。按照绿化要求,适时组织对花草树木进行整形修剪,达到草坪平坦,绿篱整齐,树形好且无枯枝,保证绿化带内基本无杂草、无死树,并安排员工根据季节变化和花草树木生长情况,适时进行浇灌、施肥、培土、修剪、预防病虫害等。

  四、负责学校下水管道的疏通和污水井、化粪池的清掏以及河道、雨水井的清理管理工作。

  五、负责督促商户门前“三包”环境卫生工作,“三包”即:包卫生,包秩序,包绿化。

  六、负责全校各类建筑的维修及改造工作,做好专项维修和较大型维修项目的维修计划,合理安排维修经费。

  七、负责对零星维修、小型维修的项目申报、编制计划书、经费预算、合同签订、项目监控(包括主材价格的控制)、项目验收、决算审核等。

  八、负责对施工过程进行监督,保证工程质量和工程进度,协调处理好工程施工中的相关事务。

  九、服从分配,完成领导交给的各项任务。


第五条  水电管理科职责

水电管理科负责全校师生的生活用水、用电的正常供应及水电气设备的维护、维修等工作。具体职责如下:

  一、保证全校生活用水、用电的正常供应。

  二、执行学校制定的有关安全规定,加强安全管理,建立各项安全制度及应急措施,防止发生责任事故。

  三、负责供水管线、泵房、输电线路、高低压配电柜的日常保养维护、巡查及值班工作。

  四、参与学校供电、供水的规划和改造工作,以及大型活动所需要的供电、供水保障工作。

  五、负责学校师生用电量的查询和电表充值工作。

  六、负责与地方有关水电行业部门的业务联系,加强信息沟通。

  七、负责对各单位用电情况进行监督检查,发现不符合用电规定或擅自接线、装灯等行为的有权直接拆除和提出处理意见。

  八、提出采购日常维修材料及配件的意见,妥善保管有关器材和维修工具,工具和器材不得外借。

  九、加强管理,注意节水、节电,用好学校的每一滴水,每一度电。


第六条  教室管理科职责

教室管理科主要担负着学校教学场地的管理工作。其工作职责如下:

  一、负责多媒体教室、自习室的管理工作;做好使用前的准备和使用后的检查工作。

  二、确保教学工作顺利,按时开门锁门,做好勤工俭学学生的管理工作。

  三、熟悉所管理的设备的性能、使用、维护工作。及时检修设备,排除隐患,对有故障的机器设备进行更换,保障服务工作的正常进行。

  四、对使用多媒体设备的教师进行必要的培训,帮助教师掌握多媒体教学设备的使用。

  五、严格执行后勤处巡查制度,每天检查多媒体教室的使用情况,包括设备、卫生、电灯、电路、空调、桌椅等设施情况,做好《教管科工作值班日志》。发现问题及时处理,处理不了的应及时报告。做到不遮掩、不拖延。

  六、教室管理人员应严格执行学院课程表和活动表上的使用安排,不得擅自许诺和使用教室资源。

  七、做好临时调课、活动申请、部门会议等教室调配工作,并做好记录。

  八、做好防火、防盗、防漏水、防漏电等安全工作。在教室不使用的情况下需关闭电源,加强安全意识。

  九、严禁未办理正规手续的活动在教室内进行。

  十、服从分配,完成领导交办的各项任务。


第七条  宿舍管理科职责

宿舍管理科是在后勤处领导下负责全校学生宿舍日常管理服务的机构,其职责如下:

  一、加强对学生的思想教育、生活服务,根据情况,对学生进行爱护公物,维护卫生秩序,节水节电等的宣传教育工作。

  二、建立学生宿舍管理工作制度、年工作计划和总结报告,并具体组织实施。

  三、深入宿舍了解学生的思想动态、生活情况,做好各项学生日常服务、教育、管理、纪律监督和安全检查(学生宿舍卫生、晚归、夜不归宿、使用违章电器等情况)及宿舍稳定工作。

  四、负责学生住宿的管理,宿舍分配与调整,办理入学、退学、寒暑假学生留校住宿及毕业生的住、退宿手续。

  五、对宿舍管理员、保洁员进行监管,根据相关岗位职责定期进行考核评分。

  六、负责全校学生宿舍管理的考核、组织开展文明楼栋、文明宿舍、优秀舍长评比工作,对先进单位和个人进行表彰,对违反学生宿舍管理的单位和个人进行批评教育并提出处理意见。

  七、协助有关部门做好学生宿舍区的安全、保卫、消防工作,建立学生宿舍处理突发事件的快速反应机制,维护学生宿舍的安全和稳定。安排值班人员在宿舍管理科值班,并做好检查、汇总和反馈工作。

  八、疏通学生宿舍管理信息反馈渠道,及时向有关部门报告学生反映的水、电、桌、柜、锁、门等问题,确保住宿学生的合法权益,解决学生反映的实际问题。

  九、协助人事部门落实教职工用房,办理教师入住登记、退宿等相关手续。

  十、完成领导交办的其他任务。


第八条  车队职责

学校车队主要负责校内各种车辆的调度与维修保养、公里核算与油料消耗,车辆执照年度审验和保险等管理工作。其工作职责如下:

  一、负责保障学校教职工上下班车辆及校领导、各部门公务用车的调配和正常运行。

  二、负责对全校车辆进行管理。定期对车辆进行维修和保养,确保车辆安全行驶。对行驶车辆给予监督和检查、掌握各类车辆的技术状况,做好车辆每日动态记录如公里数,油耗、故障等,编好车辆技术档案。

  三、对驾驶员进行定期业务培训,做好技术交流、安全守法和文化政治思想学习,出现重大违章违法事故及时汇报。

  四、服从安排,按时按质按量完成任务;对用车部门和乘车人热情服务,以诚待人。

  五、遵守交通法规,落实安全措施,严防机械和行车事故发生。

  六、不准出私车、不准用车用油谋私徇私,严禁强拿、索要。

  七、完成上级部门和领导交办的其它工作。


Copyright © 2017-2020   武汉晴川学院    鄂ICP备10004916号   地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区中华科技产业园玉屏大道9号   邮编:430204